Специалист по работе с клиентами, обязанности которого перечислены ниже, перед тем как рассмотреть вакансии работодателя должен ознакомиться с тем, что его ждет в процессе самой работы. Эта должность предполагает определенные требования и обязанности. Специалист отдела по работе с клиентами может работать в следующих направлениях.
- Банк
- Диспетчер такси
- Консультант
- Агентство недвижимости
- Туристическое агентство
- Служба знакомств.
С точки зрения работодателя специалист по работе с клиентами должен владеть:
- отличными коммуникативными навыками;
- умением слушать и анализировать;
- чувство ответственности, решительность, уверенность в себе;
- умением вести переговоры.
- четкой дикцией
- умением переубеждать и импровизировать;
- Для кандидатов со знанием иностранного языка могут быть предложены отдельные условия по договорённости.
Специалиста по работе с клиентами, который выполняет хотя бы эпизодически функции руководителя или администратора, называют менеджер по работе с клиентами. Проверенным специалистам дают возможность работать с корпоративными или ключевыми клиентами, от которых во многом зависит качество работы организации или её отдельной части. Чтобы избежать неожиданностей, рекомендуется ознакомиться с обязанностями специалиста по работе с клиентами до вашего трудоустройства.
Общие положения
Специалист по работе с клиентами относится к категории специалистов, а в отдельных случаях руководителей.
Менеджер по работе с клиентами должен знать:
- Законодательство, регламентирующее вопросы осуществления предпринимательской деятельности
- Рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса.
- Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка).
- Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования.
- Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение предлагаемых товаров (продукции).
- Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров.
- Правила установления деловых контактов.
- Правила официального этикета при проведении переговоров с клиентами.
- Теорию межличностного общения.
- Основы социологии и психологии.
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
Назначение на должность специалиста по работе с клиентами и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению. На время отсутствия специалиста по работе с клиентами (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности
Сотрудник по работе с клиентами:
- Осуществляет анализ аудитории потенциальных клиентов, выявляет потребности клиентов, их уровень и направленность.
- Разрабатывает методики поиска клиентов, планирует работу с клиентами, составляет схемы обращения к клиентам.
- Непосредственно осуществляет поиск клиентов всеми доступными способами (путем размещения рекламы, участия в выставках, ярмарках, презентациях, направления предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой, факсимильными сообщениями, пр.).
- Прогнозирует деловую надежность потенциальных клиентов, их финансовую и материальную обеспеченность.
- Организует и проводит предварительные переговоры с клиентами, заинтересовавшимися предложениями (принявшими оферту, пр.), уточняет потребности каждого конкретного клиента и подготавливает предложение, адресованное определенному клиенту.
- Встречается с клиентами, убеждает клиентов в выгодности предложения, предлагает на обсуждение и согласование проекты договоров, принимает участие в работе над согласованием разногласий, заключает договоры от имени предприятия.
- Предлагает клиентам пути решения не согласованных при переговорах вопросов и вопросов, возникших после совершения юридически значимых действий.
- Поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, организует работу с ними по устоявшимся деловым схемам.
- Разрабатывает схемы взаимоотношений с наиболее выгодными и перспективными клиентами (предложения особых условий договоров, систем скидок и индивидуального обслуживания, ускоренных сроков и особых условий исполнения договорных обязательств, пр.).
- Разрабатывает и дает клиентам рекомендации и консультации по наиболее эффективному использованию устоявшихся деловых связей; обеспечивает возможность посещения клиентами выставок, ярмарок, презентаций новых продуктов (товаров, услуг).
- Обеспечивает соблюдение интересов клиентов при выполнении условий договоров подразделениями предприятия.
- Налаживает обратную связь с клиентами (изучает их требования к продукции (товарам, услугам), устанавливает причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализирует претензии клиентов и принимает все меры по их решению и сохранению деловых связей).
- Формирует банк данных о клиентах (клиентскую базу), своевременно вносит в нее изменения.
- Изучает и анализирует политику конкурентов во взаимоотношениях с клиентами.
Права
Менеджер по работе с клиентами имеет право:
- Самостоятельно определять формы работы с клиентами, способы установления деловых связей.
- Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами (на представительские расходы).
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.