Как написать правильное сопроводительное письмо

Ни ответа, ни привета, только голое резюме — нередко так выглядит отклик на вакансию с позиции рекрутера. Если вы тоже отсылаете резюме без сопроводительного письма, то знайте: ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее?

Зачем нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это не просто дань вежливости и следование деловому этикету. Рассматривайте его как способ выделиться из множества кандидатов, как своего рода рекламу вашего резюме.

Поставьте себя на место рекрутера: на некоторые вакансии порой приходят сотни откликов, и специалист по подбору персонала не всегда успевает изучить все резюме. Пролистывая список откликов, рекрутер бегло просматривает сопроводительные письма, и, если какие-то из них покажутся интересными, он ознакомится и с резюме кандидатов. Остальные CV ждут своей очереди.

Хотите привлечь к себе внимание — не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. Сейчас, когда конкуренция на рынке труда высока, это особенно важно.

Подчеркиваем свою ценность для компании

Итак, каким должно быть сопроводительное письмо? Прежде всего содержательным — никакой словесной шелухи и банальностей. Недостаточно просто сообщить: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая», для рекрутера это пустые слова. По мнению экспертов, в сопроводительном письме нужно объяснить, почему кандидат хочет работать в этой компании и чем он выгоден потенциальному работодателю.

Посмотрите сайт компании, поищите другую информацию о ней, а также внимательно ознакомьтесь с вакансией. Что важно для работодателя? Что из вашего опыта может быть полезно этой компании? Продумайте ответы и напишите короткую (несколько предложений) самопрезентацию.

Не надо дублировать информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересованный рекрутер непременно откроет резюме такого кандидата и узнает из него все подробности.

Помним о деловом этикете

Каким бы креативным ни было описание ваших талантов, придерживайтесь норм деловой переписки. Это вовсе не означает, что письмо должно быть сухим и формальным — важно быть вежливым и выглядеть адекватным.

Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на рекрутинговом сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Обязательно укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Приведем пример эффективного сопроводительного письма

«Уважаемая Ирина Ивановна!

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.

Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.

Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.

С уважением, Елена Иванова,

тел. +8 *** *** ** **».

Краткость и грамотность

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма? Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать опусы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо отлично демонстрирует общую культуру соискателя, его грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой не лишним будет проверить, нет ли в тексте грамматических ошибок.

источник

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: