Тайм-менеджмент: учимся управлять собственным временем

Как известно, грамотно распоряжаться, управлять собственным временем помогает тайм-менеджмент – управленческий инструмент, позволяющий объединить жизненные и профессиональные цели, ресурсы, которые находятся в распоряжении человека, и собственные профессиональные навыки.

Как же научиться правильно и эффективно управлять собственным временем? Вот несколько советов.

Совет 1. Начните планировать с относительно маленьких отрезков времени. К примеру, с рабочего дня. Составлять план лучше всего с вечера. Включите в него не только перечень задач и дел, которые нужно сделать, но и попытайтесь представить свой распланированный день, мысленно его прожить. Сможете ли вы успеть сделать всё, что хотели. Чередуйте интенсивные дела и дела, не требующие высокой нагрузки.

Совет 2. Для людей, которые быстро выдыхаются, лучше всего планировать важные дела на первую половину рабочего дня, а мелочёвку оставлять на вечер.

Для людей, которые достаточно долго могут держать нагрузку, больше подойдёт способ чередования важных и менее значимых дел. Нагрузка в этом случае распределится равномерно и за день они успеют сделать всё намеченное.

Есть и такие люди, у которых пик активности приходит на вторую половину дня. В этом случае логично назначать интенсивные переговоры, встречи на более поздний период, а утром приходить в себя, занимаясь более спокойными делами.

Совет 3. Не загоняйте себя под «общепринятые» рамки. Важно определить свой собственный темп и ритм жизни для планирования. Важно сохранить лидерскую позицию при планировании своего рабочего времени. То есть, вас не должно покидать ощущение, что вы управляете своими делами, вы сами планируете нагрузку, распределяете приоритеты, но никак не дела управляют вами. С точки зрения психологии, такая проактивная позиция позволяет вам сохранять контроль над ситуацией и добиваться собственных целей.

Совет 4. Навык, которым обязательно нужно овладеть каждому человеку, который хочет грамотно распределять свое время – умение расставлять приоритеты и концентрироваться на главном. В первую очередь нужно понять, что количество не равно качеству. Большое количество звонков не равно такому же высокому уровню продаж. Стоит освоить избирательный и аналитический подход. Не торопитесь хвататься за дело. Сперва постарайтесь оценить потенциал того, что планируете выполнить. Отталкиваясь от прогнозируемого потенциала, вы сможете расставить приоритеты.

Совет 5. Дела, которые требуют выполнения, но не совсем совпадают с вашими целями, стоит делегировать.

В каких случаях это стоит делать:

  • если выполнение работы потребует от вас колоссальных усилий и больших затрат по времени.
  • если для выполнения работы нужна более низкая квалификация, чем ваша.

Тайм-менеджмент последнее время стал настолько популярен, что ему стремятся следовать даже те, кто по складу характера не приспособлен «жить по плану». Что можно посоветовать в этом случае? Живите в соответствии со своей природой, не тратьте силы на жёсткую борьбу с самим собой. Лучше инвестировать это время в развитие собственных сильных сторон!

источник

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *